Zásady ochrany osobných údajov

Ako spracúvame a chránime tvoje osobné údaje.

Zásady ochrany osobných údajov pre The Run Slovakia

Zásady ochrany osobných údajov THE RUN SLOVAKIA

Platné od: 1. októbra 2026

1. Kto je prevádzkovateľom tvojich údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je občianske združenie therun.sk, o.z., Páričkova 1099/24, 821 08 Bratislava, IČO 52130398 (ďalej „my“ alebo „prevádzkovateľ“). Prevádzkujeme web therun.sk, aplikáciu The Run Slovakia a organizujeme štafetový beh THE RUN SLOVAKIA (ďalej „podujatie“).

V otázkach osobných údajov nám napíš na [email protected] alebo poštou na adresu sídla.

Zodpovednú osobu sme neurčili — nemáme takú povinnosť.

2. Aké údaje spracúvame a odkiaľ ich máme

Údaje nám poskytuješ sám/sama: pri prihlásení na newsletter (e-mailová adresa); pri vytvorení účtu a registrácii tímu (meno, priezvisko, e-mail, telefón, dátum narodenia, pohlavie, krajina, veľkosť trička, odhadovaný čas na 10 km, názov a logo tímu); pri pridávaní členov tímu (ich meno, priezvisko, e-mail a ďalšie údaje — ako kapitán zodpovedáš za to, že máš ich súhlas na odovzdanie týchto údajov); pri podpise vyhlásenia bežca (vyhlásenie o zdravotnom stave a absencii kontraindikácií — ide o osobitnú kategóriu údajov, pozri bod 3) a u mladistvých pri súhlase zákonného zástupcu; pri kontakte s nami (obsah správy).

Ak sa prihlasuješ cez Google alebo Apple, dostaneme od nich tvoje meno a e-mailovú adresu.

Údaje zbierame aj automaticky: IP adresu, údaje o prehliadači a zariadení, súbory cookie (bod 8), token zariadenia pre notifikácie v aplikácii a počas podujatia polohu GPS štafetového kolíka (zariadenie tímu, nie tvoj telefón) a časy prebehnutia etáp.

Fotografie a videozáznamy z podujatia (bod 3 písm. f).

3. Na čo a na akom právnom základe údaje spracúvame

Účel	Právny základ (GDPR)	Ako dlho
a) Vedenie účtu, registrácia tímu, spracovanie štartovného, organizačná komunikácia a notifikácie, vydanie balíčka, meranie času, zverejnenie štartových listín a výsledkov	čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy	počas trvania zmluvy a potom do uplynutia premlčacej doby (spravidla 3 roky od skončenia podujatia)
b) Uchovávanie účtovných dokladov	čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve)	10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú
c) Vyhlásenie o zdravotnom stave (absencia kontraindikácií účasti) a súhlas zákonného zástupcu mladistvého	čl. 9 ods. 2 písm. a) — tvoj výslovný súhlas; bez neho nemôžeš štartovať	do skončenia podujatia a 1 rok po ňom, ak nenastala udalosť vyžadujúca dlhšie uchovanie
d) Bezpečnosť účastníkov na trase, núdzový kontakt, zdravotnícka služba	čl. 6 ods. 1 písm. d) (ochrana životne dôležitých záujmov) a písm. f) (náš oprávnený záujem)	ako v písm. a)
e) Newsletter — informácie o podujatí, termínoch, novinkách	čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas (kedykoľvek ho odvoláš odkazom v pätičke každej správy)	do odvolania súhlasu
f) Fotografie a záznamy z podujatia v informačných a propagačných materiáloch (web, aplikácia, sociálne siete, tlač, aftermovie)	čl. 6 ods. 1 písm. f) — náš oprávnený záujem (dokumentácia a propagácia podujatia)	bez časového obmedzenia — môžeš namietať (bod 6)
g) Vybavovanie reklamácií, určenie a uplatňovanie nárokov, obrana proti nárokom	čl. 6 ods. 1 písm. f)	do premlčania nárokov
h) Zabezpečenie a zlepšovanie aplikácie — záznamy chýb, štatistika používania	čl. 6 ods. 1 písm. f)	najviac 13 mesiacov
i) Štatistika návštevnosti a zlepšovanie webu, vlastný online marketing (analytické a marketingové cookies)	čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas udelený v nastaveniach cookies	podľa bodu 8
j) Odpovedanie na správy a otázky	čl. 6 ods. 1 písm. f)	2 roky od posledného kontaktu

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale bez údajov podľa písm. a) a c) ťa nemôžeme zaregistrovať ako účastníka.

4. Komu údaje odovzdávame

Údaje odovzdávame výlučne subjektom, ktoré nám pomáhajú prevádzkovať web, aplikáciu a podujatie, na základe zmlúv o spracúvaní alebo ako samostatným prevádzkovateľom:

DigitalOcean LLC — hosting webu, aplikácie a súborov (dátové centrum Frankfurt, Nemecko),
Google (Firebase) — prihlásenie do aplikácie a doručovanie notifikácií; Apple — prihlásenie cez Apple,
Mailgun — odosielanie e-mailov z aplikácie (potvrdenia, platobné údaje),
Mailchimp — rozosielanie newslettera,
Sentry — záznamy chýb aplikácie; PostHog (prevádzkovaný na našom serveri) — štatistika používania aplikácie; Capgo — aktualizácie aplikácie,
TrackTheRace — sledovanie polohy štafetových kolíkov počas podujatia,
TermsFeed — správa súhlasov s cookies,
účtovná kancelária, právne služby, zdravotnícka služba podujatia a dobrovoľníci v odovzdávkach (v rozsahu nevyhnutnom pre bezpečnosť a organizáciu),
Google (Tag Manager, Analytics, YouTube), Hotjar a Meta (Facebook, Instagram) — výlučne po tvojom súhlase s analytickými/marketingovými cookies,
orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

Niektorí z týchto poskytovateľov môžu prenášať údaje do USA na základe rozhodnutia Európskej komisie (EU-US Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek.

Tvoje údaje nepredávame.

5. Štartové listiny a výsledky

Meno, priezvisko, názov tímu, kategória a časy sa zverejňujú na therun.sk a v aplikácii The Run Slovakia — je to nevyhnutná súčasť športovej súťaže (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f)). Môžeš požiadať o skrátenie priezviska vo verejných výsledkoch; daj nám o tom vedieť pred štartom.

6. Tvoje práva

Máš právo: na prístup k údajom a ich kópiu; na opravu; na vymazanie („právo byť zabudnutý“) — účet môžeš zmazať aj sám/sama v aplikácii (Nastavenia → Zmazať účet); na obmedzenie spracúvania; na prenosnosť údajov (pri písm. a) a e)); namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (vrátane zverejnenia tvojej podobizne — námietku posúdime individuálne s ohľadom na to, či si na materiáli rozpoznateľný/á ako hlavný objekt); kedykoľvek odvolať súhlas (bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania).

Na uplatnenie práv nám napíš na adresu z bodu 1. Odpovieme do jedného mesiaca.

Máš tiež právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu — Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk — alebo dozornému orgánu v krajine svojho bydliska.

7. Údaje mladistvých

Účastníkom môže byť osoba vo veku 15 až 17 rokov výlučne so súhlasom a v sprievode zákonného zástupcu, ktorý je členom toho istého tímu. Údaje takého účastníka spracúvame so súhlasom jeho zákonného zástupcu.

Web používa súbory cookie a podobné technológie:

nevyhnutné — relácia, bezpečnosť, zapamätanie voľby jazyka a nastavení cookies; fungujú vždy,
analytické — Google Analytics (cez Google Tag Manager), PostHog, Hotjar (len na stránke živého sledovania) — len s tvojím súhlasom,
marketingové — Meta Pixel, YouTube — len s tvojím súhlasom; umožňujú merať účinnosť kampaní a zobrazovať ti informácie o podujatí na iných weboch.

Súhlas udeľuješ a meníš v cookie lište (odkaz „Upraviť cookies“ v pätičke). Cookies môžeš blokovať aj v prehliadači — web bude fungovať, ale niektoré funkcie môžu byť obmedzené. Analytické a marketingové cookies uchovávame najviac 13 mesiacov.

9. Automatizované rozhodovanie

Neprijímame voči tebe rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré by mali právne účinky.

10. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať, napr. pri zmene poskytovateľov alebo predpisov. Aktuálna verzia je vždy na tejto stránke s dátumom platnosti. O podstatných zmenách informujeme registrovaných používateľov e-mailom alebo v aplikácii.

11. Jazykové verzie

V prípade rozporu medzi jazykovými verziami je rozhodujúca slovenská verzia.

Aktualizované: 1. 10. 2026

Prihlásiť sa k odberu

Prihlás sa do newslettera a budeme ťa informovať o dôležitých termínoch a novinkách súvisiacich s podujatím. Neboj, nemáme čas spamovať ;)

* Prihlásením sa na odber noviniek súhlasím s použitím mojich osobných údajov za účelom zasielania obchodných ponúk a marketingových informácií o produktoch, pripravovaných projektoch a novinkách.

Stiahni si mobilnú aplikáciu The Run Slovakia a získaj všetky informácie na pár klikov.

Podrobnosti o každej etape, sledovanie bežca v reálnom čase, aktuálne výsledky, tvoje etapy, navigácia a najmä notifikácie od organizačného tímu, aby ti nič neuniklo.